Mon meilleur conseil pour gagner du temps !

Le temps passe, il ne vous appartient pas.

La seule chose sur laquelle vous avez le contrôle se trouve être vos propres décisions. Dans l’instant présent il n’y a toujours qu’une seule décision à prendre et, moment après moment, c’est la somme de ces décisions qui vous rend heureux ou malheureux au fil des jours.

Je vous avais déjà donné quelques conseils de gestion du temps dans cet article, je vous les expose aujourd’hui d’une manière plus concise, sous un nouveau jour.
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Comment ralentir et vivre plus sereinement votre quotidien ?

En gestion du stress, il y a parfois des actions contre-intuitives à réaliser pour travailler de manière plus efficace et développer une vie beaucoup plus harmonieuse.

Cet article participe au festival « à la croisée des blogs » organisé ce mois-ci par Sébastien du blog « vers une vie sereine ». Le thème du mois est « Comment vivre plus sereinement au quotidien ? ».

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Ralentir est contre-intuitif.

Si vous avez déjà foncé tête baissée dans un projet, sur une relecture de document ou n’importe quelle autre activité vous savez que les résultats que vous en attendiez n’étaient pas au rendez-vous.

Contrairement à la pensée courante, lorsque l’on accélère, nous ne sommes pas plus rapidement satisfaits mais bien au contraire. La vitesse augmente le risque de produire des erreurs et donc le risque de devoir « reprendre » le travail que vous êtes en train de réaliser.

Ralentir vous aide à perdre du poids.

Lorsque vous mangez vite, vous digérez mal et vous avez mal au ventre, même si votre nourriture est saine, vous risquez de prendre du poids.

Si par contre, vous n’arrivez pas à modifier les quantités ou la qualité de votre alimentation alors la seule habitude de mâcher lentement et de prendre le temps de sentir le trajet des aliments dans votre corps peut vous donner envie d’arrêter de manger plus tôt que prévu.

Ralentir vous aide à réfléchir avant d’agir.

Si vous ne prenez pas le temps d’écrire un plan ou la liste des choses que vous souhaitez réaliser avant de vous y mettre, vous vous noyez dans les illusions en croyant à tort que vous aurez le temps de tout faire.

Lorsque vous en avez assez d’être débordé et que vous commencez à faire des listes, vous prenez conscience que vos journées sont courtes et que certaines activités ne sont pas si importantes qu’elles en ont l’air.

Pour réaliser cela dans votre vie, il faut néanmoins commencer par ralentir le rythme de vos pensées et pour ce faire vous pouvez prendre une feuille de papier et écrire ce que vous comptez réaliser aujourd’hui.

Cette habitude est simple mais très puissante, sur le long terme !

Ralentir peut vous aider à combattre la peur de l’inaction.

Lorsque vous ralentissez, vous n’avez plus d’excuse pour ne pas commencer à faire quelque chose qui vous effraie, par exemple, si vous devez appelez quelqu’un alors le fait de vous concentrer sur ce que vous allez dire ou faire avec cette personne va vous éviter de vous noyez dans un océan de pensées négatives.

Ralentir, c’est un choix de vie, une conviction profonde.

Lorsque vous commencez à retirer les bienfaits et à goûter aux résultats d’une vie plus lente et plus douce, vous êtes convaincu qu’il existe un moyen pour l’être humain de travailler de manière plus harmonieuse et respectueuse.

Lorsqu’une personne essaiera de vous mettre la pression, vous aurez alors des « preuves » que votre mode de fonctionnement peut lui permettre également d’en retirer beaucoup de bienfait.

Pour ralentir, il faut apprendre à faire l’éloge de la lenteur.

Et vous, qu’est-ce qui vous empêche de ralentir le rythme et de prendre le temps de profiter de chaque seconde qui passe ?

3 astuces rapides pour vous faire gagner du temps !

Avant de commencer je tiens à vous préciser que cet article participe à l’évènement interblogueurs 3 astuces pour gagner du temps, organisé par Hélène du blog Coach Relax.

Dans la vidéo ci-dessous, je partage avec vous mes 3 meilleures astuces pour gérer mon temps et par la même occasion je vous en donne une quatrième !

C’est une astuce bonus qui devrait vous intéresser et pas uniquement « pour gagner du temps » !

Vous y découvrirez:

  • La vérité ultime sur la gestion du temps !
  • Les 3 étapes pour bien choisir vos priorités
  • Mes 3 règles pour bien planifier votre journée et le piège à éviter si vous avez marre d’être en retard !
  • Comment passer à l’action et mes outils préférés pour rester concentré sur mes projets

Ci-dessous vous trouverez la version texte de la vidéo:

Avant de commencer j’aimerais vous faire un bref rappel très important:

Rappel important: Vous ne pouvez pas gérer le temps…

Le temps passe que vous le vouliez ou non, vous ne le gérez pas. Personne ne sait revenir dans le passé et personne ne sait aller dans le futur, cela veut bien dire que:

Vous n’avez pas le contrôle sur le temps qui passe.

© Nicalfc
© Nicalfc

Néanmoins, la seule chose que vous pouvez gérer, ce sont vos décisions et vos actions.
Cela veut dire que pour améliorer la gestion de votre temps il suffit d’améliorer votre façon de prendre des décisions & de passer à l’action.

Avant de vous présenter mes 3 astuces pour gagner du temps, j’ai une question à vous poser:

« Comment savez-vous vérifier que vous êtes bon en gestion du temps ? »

C’est une question essentielle car il n’y a vraiment que de cette manière que vous pourrez cadrer vos recherches en gestion du temps (et ne pas en perdre) et c’est aussi le meilleur moyen pour prendre l’habitude de vous fixer des limites dans vos projets.

Si vous voulez un exemple, je sais vérifier que je suis bon en gestion du temps si à la fin d’une journée de travail, j’ai réalisé ma tâche la plus importante et si ma todo liste du jour est terminée.

Quand je dis « terminé », cela veut dire que j’ai tiré un trait sur toutes les lignes de ma todo liste.

Maintenant, je peux rajouter que je sais que je suis bon en gestion du temps si j’ai la sensation et l’impression d’avoir progressé de manière fulgurante dans mes projets.

Dans cet exemple vous avez pu voir 2 moyens de vérifier que vous êtes bon en gestion du temps, il y a un moyen très concret et très matériel et un moyen plus subtil qui touche au domaine des sensations.

À vous maintenant de mettre cette vidéo sur pause et d’écrire dans les commentaires ci-dessous le moyen que vous allez utiliser pour vérifier votre capacité à gérer votre temps.

Très bien, maintenant que vous avez réalisé ce premier exercice je vais vous présenter les 3 astuces que j’utilise au quotidien pour m’assurer de bien gérer mon temps.

Astuce-1: Comment bien choisir vos priorités.

Vous savez, beaucoup de personnes vous diront, qu’il faut réaliser le matin vos 3 tâches prioritaires et c’est d’ailleurs un très bon conseil…

Le problème que j’ai rencontré c’est qu’au bout d’une semaine en procédant de cette manière, je ne savais plus qu’elles étaient vraiment mes priorités, si vous êtes comme moi et que vous aimez votre travail, vous savez qu’il est parfois difficile de choisir vos priorités car il y a tellement de choses à faire et tellement peu de temps pour tout faire.

Ma priorité dans la journée, et plus précisément, ce à quoi je réfléchis le matin au réveil et le soir avant d’aller me coucher ce sont ces fameuses priorités.

Etape-1: Calmez votre esprit
Pour ce faire, je commence toujours pas prendre mon temps, pour calmer mon esprit dès le matin, je fais une séance de méditation et après, une fois que mon esprit est au calme je suis assuré de prendre de bonnes décisions.

Si vous êtes agité, vous risquez de vous noyer dans vos préoccupations et de ne pas avancer dans la bonne direction, voilà la pire chose qui puisse vous arriver durant une journée de travail.

© Junial
© Junial

Je répète donc. Avant de choisir vos priorités, assurez-vous que votre esprit est calme et paisible, n’oubliez pas que si vous êtes agité ou tourmenté, vos décisions refléteront votre état d’esprit.

Etape-2: Visualisez vos résultats
Si vous n’arrivez pas à calmer votre esprit alors prenez le temps de visualiser, de fermer les yeux et d’imaginer que vos projets soient déjà terminées ! Plus vous vous entraînerez à visualiser vos résultats, plus il vous sera facile d’avoir confiance en vous et d’être en paix dans votre travail.

Etape-3: Choisir la prochaine action à faire maintenant
Prenez une feuille de papier et faites la liste des grandes étapes à réaliser pour finir vos projets. Une fois que c’est fait vous prenez la première et choisissez une action à faire aujourd’hui pour avancer dans la bonne direction.

Cela peut vous paraître simple lorsque je vous le dis et c’est d’ailleurs pourquoi je tiens à vous avertir que le plus important c’est votre état d’esprit avant de choisir vos priorités.

Voilà, c’est terminé pour cette première astuce.

Passons maintenant à la deuxième astuce de gestion du temps.

Astuce-2: Comment estimer et planifier votre journée.

Entre vos différents projets, il y a aussi des tâches et des obligations à faire tous les jours, des rendez-vous, des évènements etc. C’est pourquoi si vous le voulez, vous pouvez tout mettre dans une même liste mais le plus important c’est de:

Garder votre liste fermée

Ne rajoutez rien à cette liste une fois que vous l’aurez établi car c’est votre liste du jour.

Règle n°1: Une même liste pour toutes vos tâches à faire aujourd’hui !
Ce qui est parfois douloureux et anxiogène c’est d’arriver à la fin de sa journée, de regarder sa liste de choses à faire et de voir un
e liste énorme qui déborde de tous les côtes c’est pourquoi il est très important de garder vos listes fermées, sinon vous aurez la douloureuse impression de reculer dans vos projets.

Règle n°2: Des listes fermées pour des petits moments de fierté.
Pour avoir ce sentiment de fierté dont je parlais au début de cette vidéo, il faut vraiment sentir que l’on progresse, lorsque vous prenez votre stylo et que vous barrez cette tâche de votre liste vous devez vraiment sentir cette fierté en vous, cette sensation subtile que ça y est ça bouge, ça y est vous avancez ! Vous êtes là, vous êtes présent et courageux.

Règle n°3: Bien Estimer pour – d’avidité et + de sérénité.
Maintenant que vous avez cette belle liste de choses que vous voulez à tout prix tout réaliser, vous êtes presque prêt à sacrifier la qualité de votre travail ou des moments avec votre famille pourvu que vous veniez à bout de cette liste.

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